OneDrive for Business: documenten bewaren en delen in de Cloud

  • Type opleiding: Incompany opleiding
  • Duur: Een halve dag

Omschrijving

Met OneDrive kan je je bestanden opslaan op één plaats, met anderen delen en openen vanaf elk apparaat dat verbinding heeft met het internet.

OneDrive voor Bedrijven (OneDrive for Business) is een integraal onderdeel van Office 365 of SharePoint Server en biedt een locatie in de cloud waar je je werkbestanden kunt opslaan, delen en synchroniseren. Je kan met OneDrive voor Bedrijven je bestanden vanaf elk apparaat bijwerken en delen. Je kan ook gelijktijdig met anderen aan Office-documenten werken.

Objectieven

Na deze opleiding:

  • kan je online documenten en folders aanmaken en beheren
  • kan je bestanden delen met anderen

Doelgroep

Voor iedere gebruiker die zijn werkbestanden wil beheren, delen en archiveren. Op OneDrive kan je eenvoudig met anderen samenwerken aan documenten.

Voorkennis

Geen voorkennis nodig.

Inhoud

Algemeen

  • Wat is Microsoft OneDrive/OneDrive for Business?
  • De voordelen van OneDrive/OneDrive for Business
  • Aanloggen
  • Je informatie personaliseren (instellingen)

Structuur van OneDrive

  • Beeldweergave
  • Maken van folders

OneDrive en Office

  • Aanmaken van een document (Word/Excel/PowerPoint/OneNote)
  • Een OneDrive-bestand openen vanuit een bureaublad-app van Office

Beheer van documenten

  • Uploaden en downloaden van documenten
  • Kopiëren en verplaatsen van documenten
  • Documenten van naam veranderen
  • Verwijderen van documenten
  • Zoeken van documenten
  • Sorteren van documenten
  • Activiteitenoverzicht

Samenwerken aan documenten

Delen van een document

  • Een bestand vanaf een site delen
  • Een bestand vanaf een bureaublad-app delen

Werken met gedeelde documenten

  • Gedeelde documenten aanpassen
  • Controleren van een gedeeld document
  • Met wie werd er gedeeld?
  • Met meerdere samenwerken in een gedeeld document
  • Het delen aanpassen (Permissies aanpassen)
  • Het delen van een document of folder stopzetten
  • Versiegeschiedenis van een document bekijken

Synchroniseren

  • Voor- en nadelen van synchroniseren
  • Bibliotheken synchroniseren op je computer
  • Zoeken van gesynchroniseerde bibliotheken op je computer

Best practices en oefeningen

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Offerte aanvragen

Wil je deze opleiding voor je medewerkers bij jou op kantoor of in een uitgerust lokaal van Xylos organiseren? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel of mail naar Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com