Demo PowerPoint: Van cijfers naar presentatie

  • Course types: Incompany opleiding
  • Duur: Een halve dag

Omschrijving

Ben je een financiële medewerker, dan ben je sterk in het analyseren van gegevens. Maar besteed je naast een grondige analyse ook de nodige aandacht aan de presentatie van je cijfers, dan komt je boodschap veel beter over en leidt je presentatie tot de gewenste gedragsverandering. Daarom mag je niet enkel focussen op je rationele linker hersenhelft. Je moet ook een beroep doen op je creatieve rechter hersenhelft. In deze demotraining stimuleren we je rechter hersenhelft en helpen we je om je cijfers over te brengen naar een boeiende presentatie.

Objectieven

Na deze demotraining:

  • Weet je hoe je gegevens uit Excel integreert in PowerPoint
  • Ken je de grafische concepten om een presentatie op een visuele en duidelijke manier op te bouwen
  • Kan je cijfergegevens op een aantrekkelijke manier presenteren

Doelgroep

Iedereen die cijfermateriaal zoals een jaarverslag wil omzetten naar een presentatie.

Voorkennis

Basiskennis PowerPoint

Inhoud

Deel 1: Excel gegevens integreren in een PowerPoint presentatie (1 uur)

In deze demosessie ligt de focus op het efficiënt presenteren van gegevens in een PowerPoint-presentatie. Excel is natuurlijk de uitgelezen tool om gegevensanalyses te doen. Maar hoe verwerk je die gegevens nu in de presentatie die je gaat geven aan je Manager of collega’s? En hoe zorg je dat dit dynamisch gebeurt, zodat je PowerPointpresentatie zich automatisch aanpast als de gegevens in Excel wijzigen.

1. Gegevens opmaken in Excel

  • Tabellen
  • Grafieken
  • Thema-opmaak

2. Gegevens exporteren naar PowerPoint (of Word)

  • Standaard kopiëren/plakken
  • Plakopties
  • Plakken met koppeling
  • Gegevens vernieuwen

3. Excel gegevens animeren

  • Grafiek animeren
  • Tabellen of grafieken verduidelijken met shapes

Deel 2: Bouw een PowerPoint presentatie met impact (2 uur)

Gebruikers van PowerPoint kennen het wel: je moet een presentatie maken, maar wel eentje met een stevige impact. Gewone tekstslides zijn 'piece of cake', maar hoe maak je een ingewikkeld concept visueel duidelijk? En hoe presenteer je cijfergegevens zonder volledige tabellen te moeten tonen? Tijdens deze demotraining leer je welke regels je moet volgen om op een visuele manier informatie over te brengen. Daarnaast gaan we ook in op de gevorderde mogelijkheden van PowerPoint om aan de hand van grafisch materiaal een prachtige en duidelijke presentatie op te bouwen.

1. Visuele communicatie

  • De opbouw van een presentatie
  • Informatie overbrengen
  • Cijfergegevens presenteren

2. Efficiënt gebruik van PowerPoint

  • De grafische mogelijkheden van SmartArt, afbeeldingen en Shapes
  • Bruikbare afbeeldingen vinden
  • Gegevens importeren uit andere programma’s
  • Animeren: Slide transistions en Custom Animations

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Offerte aanvragen

Wil je deze opleiding  voor je medewerkers organiseren? Bij jou op kantoor of in een opleidingscentrum van Xylos? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel of mail naar Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com