Demo SharePoint: Een vlotte start met SharePoint

  • Course types: Incompany opleiding
  • Duur: Een halve dag

Omschrijving

Je bedrijf heeft recent SharePoint geïmplementeerd? Werken met deze software is dus niet meer weg te denken uit je dagdagelijkse professionele omgeving. Maar wat is en doet SharePoint nu net? Wat zijn de voordelen? Tijdens deze demosessie leer je alles over de basisprincipes van documentbeheer en hoe je je werk erdoor kan optimaliseren.

Objectieven

Na deze demotraining:

  • Ken je het concept en de voordelen van SharePoint technologie
  • Kan je navigeren doorheen SharePoint sites
  • Kan je de standaard SharePoint lists (lijsten) gebruiken
  • Kan je document libraries (documentbibliotheken) gebruiken
  • Kan je views (weergaven) voor lijsten en bibliotheken definiëren, toepassen en gebruiken
  • Kan je de weergave van informatie optimaliseren door het gebruik van Web Parts (webonderdelen)
  • Weet je hoe informatie te zoeken

Doelgroep

Deelnemers aan deze SharePoint demo hebben meestal Contribute (Inzender) rechten in hun SharePointomgeving.

Voorkennis

De deelnemers hebben een basiskennis van de toepassingen in het Microsoft Office pakket en kunnen werken met een browser.

Inhoud

Wat zijn de voordelen van SharePoint en hoe worden SharePoint sites opgebouwd? Je leert documenten toe te voegen of documenten van anderen te raadplegen of aan te passen. Ook leer je de weergave van informatie te optimaliseren voor jouw noden en krijg je tal van tips om informatie gemakkelijk terug te vinden.

Deel 1 (1,5 uur)

1. Wat is SharePoint

2. Aan de slag

  • Terminologie
  • Onderdelen van een SharePoint site
  • Lists (Lijsten) en Document libraries (Documentbibliotheken)
  • Web Part pagina’s

3. Het SharePoint scherm

4. Werken met documenten

  • Nieuwe documenten aanmaken
  • Content types (Inhoudstypes)
  • Documentensets
  • Documenten uploaden
  • Werken met metadata
  • De Recycle Bin (Prullenbak)

5. Informatie ordenen en organiseren

  • Sorteren en filteren
  • Views (Weergaven)
  • Datasheet view (Gegevensbladweergave)

6. Document management met SharePoint

  • Documenten uitchecken en inchecken
  • Werken met versies
  • Documenten kopiëren en verplaatsen

Deel 2 (1,5 uur)

1. Anders werken met SharePoint

  • Delen
  • Op de hoogte blijven
  • Onedrive Pro

2. Samenwerken met lijsten

  • Task list (takenlijst)
  • Project task list
  • Calendar (kalender)
  • Discussion forum (discussiebord) & community site
  • Issue list
  • Wiki
  • Blog

3. Werken met Web Parts

  • Wat is een Web Part
  • Standaard Web Parts
  • Web Part pagina personaliseren

4. Office integratie

  • Verbinden met Outlook
  • Een link verzenden
  • SharePoint en Excel
  • Web apps

5. Zoeken

  • Basisprincipes
  • Een zoekactie uitvoeren
  • Advanced Search

6. Workflow

  • Basisprincipes
  • De Approval (Goedkeuren) workflow
  • Feedback

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Offerte aanvragen

Wil je deze opleiding  voor je medewerkers organiseren? Bij jou op kantoor of in een opleidingscentrum van Xylos? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel of mail naar Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com