Demo Office: Online vergaderen: zo pak je het aan

  • Course types: Incompany opleiding
  • Duur: Een halve dag

Omschrijving

Ons dagdagelijkse professionele landschap heeft behoorlijk wat veranderingen ondergaan de laatste jaren. Tijdsbesparend en productief werken staan meer dan ooit centraal. Met online meeting software zoals Skype for business kan je ‘levensecht’ vergaderen met je collega’s of klanten, waar ze zich ook bevinden. Maar hoe begin je daar nu aan? Hoe overwin je de drempel om te vergaderen zonder elkaar fysiek te zien? Het begint allemaal met betrouwbare software: Skype for business. En hoe zorg je dat je na de meeting een duidelijke samenvatting en to do lijst hebt? OneNote is hierbij de tool bij uitstek. Na deze sessie zijn digitale notities een fluitje van een cent.

Objectieven

Na deze demotraining:

  • Ben je vertrouwd met alle mogelijkheden om efficiënt te vergaderen
  • Ken je de do’s en don’ts van online vergaderen
  • Kan je overzichtelijk digitale notities maken, opslaan, bewerken en delen

Doelgroep

Deze demosessie richt zich naar iedereen die vergadert en deze efficiënt wil plannen en de meeting notes beter wenst te organiseren.

Voorkennis

Vertrouwd zijn met Windows en Office.

Inhoud

Deel 1: Online vergaderen met Skype for Business (1,5 uur)

Dankzij het gebruik van online meeting software zoals Skype for Business, leer je hoe je een meeting plant met gebruikers op afstand, zelfs als sommige deelnemers op dat moment niet geconnecteerd zijn met hun PC. Hoe deel je je scherm met anderen, hoe verspreid je informatie, hoe ga je om met de chat functie, wat zijn de do’s en don’ts van online vergaderen: je ontdekt het allemaal.

1. Voor de vergadering

  • Efficiënt agendabeheer
  • Bestanden voorbereiden
  • OneNote klaarzetten en koppelen
  • Online vergaderen dankzij Skype

2. Tijdens de vergadering

  • Taken en afspraken beheren

3. Na de vergadering

  • Notities delen en consolideren
  • Informatie delen

Deel 2: Efficiënt notuleren met OneNote (1,5 uur)

Zoek je een geschikte tool om notities te maken, te structureren en te raadplegen vanop verschillende ‘toestellen’ (PC, laptop, tablet), dan biedt OneNote je de perfecte oplossing! In combinatie met SharePoint of Onedrive heb je al je notities bij de hand, waar je ook bent: op kantoor, in een vergaderzaal of bij je thuis. Tot slot kan je je notities gemakkelijk delen met je manager of met andere betrokken partijen.

1. Maak kennis met OneNote

  • Opstarten OneNote
  • De verschillende onderdelen van OneNote

2. Basishandelingen

  • Schrijven en tekenen
  • Extra informatie toevoegen

3. Koppeling met andere programma’s

  • OneNote en Outlook
  • OneNote en Office

4. Notities delen

  • Gedeeld notitieboek maken
  • OneNote op andere toestellen

Vraag een offerte aan



Deel deze opleiding op Facebook, Twitter, LinkedIn of e-mail

Offerte aanvragen

Wil je deze opleiding  voor je medewerkers organiseren? Bij jou op kantoor of in een opleidingscentrum van Xylos? We gieten je wensen in een passende oplossing.

Offerte aanvragen

Vragen?

Bel of mail naar Inès Vansteenkiste

+32 2 264 13 20 
xylos@xylos.com