AI-literacy programma
Met duurzame AI-vaardigheden gaan je medewerkers AI-tools met vertrouwen gebruiken.
:focal())
Van bewustwording naar adoptie
Microsoft Copilot zit al in je Microsoft 365-omgeving. Je mensen bepalen of die licentie iets opbrengt. Uitrollen is zo gebeurd, je mensen meekrijgen is het werk.
Weten je medewerkers hoe AI in hun job past en waar de grenzen liggen, dan gebruiken ze het elke week opnieuw. Je ziet het aan de tijd die ze winnen en aan de vragen die ze stellen. In ons AI-literacyprogramma leren ze dat met begeleiding van experten en oefeningen op hun eigen werk. Copilot staat centraal in het programma. Gebruiken jullie nog andere AI-tools? Dan nemen we die mee in het traject.
Je vooruitgang staat zwart op wit: een nulmeting bij de start, pulse checks onderweg en een eindrapport dat toont waar de adoptie groeide en waar je moet bijsturen.
Er is ook een wettelijke kant: de Europese AI-verordening verwacht dat werkgevers werk maken van AI-geletterdheid bij hun medewerkers. Met dit programma bouw je die geletterdheid op een praktische manier op.
Programma
Het programma combineert inspiratie, hands-on leren en continue ondersteuning om AI-kennis om te zetten in dagelijkse impact.
:focal(undefined))
Voorbereiding met je sleutelpersonen
Voor de start zetten we het traject scherp in drie korte werksessies met L&D, HR, IT en communicatie. Samen bepalen we de scope en de doelgroepen. We leggen ook het communicatieplan vast, net als de spelregels rond governance, data en meting. Zo weet iedereen waarom het traject loopt en hoe we vooruitgang meten.
Kickoff webinar
We starten met een krachtige sessie waarin we de drie sleutelelementen samenbrengen, zodat iedereen vertrekt vanuit hetzelfde verhaal. Zo creëren we draagvlak en duidelijkheid voor de rest van het traject.
Waarom AI binnen jullie organisatie?
Jullie management duidt de visie en de strategische rol van AI. We blikken vooruit op het volledige opleidingstraject zodat medewerkers begrijpen wat hen te wachten staat en waarom.
Wat is AI?
We gaan terug naar de basis: hoe werkt AI, wat is een LLM, wat is generative AI? Welke verwachtingen zijn realistisch? Wat is de rol van kwalitatieve data?
Hoe verantwoord omgaan met AI?
We bekijken de risico’s, de interne en externe spelregels en hoe je als bedrijf op een ethische en veilige manier met AI omgaat.
Workshops
De workshops vertalen kennis naar actie. In deze diepgaande, interactieve sessies passen medewerkers AI rechtstreeks toe in hun dagelijkse workflows, afgestemd op rollen en teams.
De workshops duren ongeveer 2 uur en hebben plaats voor maximum 12 deelnemers.
Topics zijn onder andere:
Zonder Copilot licentie: Copilot Chat, basis prompten, gevorderd prompten
Met Copilot licentie: basis prompten, gevorderd prompten, Copilot in Excel, presentaties maken, bouw je eigen agent en AI verantwoord gebruiken.
Digital Coaching
Adoptie gebeurt niet in 1-2-3. Per traject krijgen medewerkers ondersteuning van een vaste Digital Coach, die 1 of 2 dagen per week aanwezig is (afhankelijk van het aantal deelnemers en de mogelijkheden binnen je bedrijf).
Workshops, één-op-één ondersteuning en het uitbouwen van use cases gebeuren door dezelfde Digital Coach, zodat hij of zij jullie context, rollen en mensen goed leert kennen.
Blijvend leren met OASE en PlayForward
Organisaties die AI-gebruik verder willen verdiepen, kunnen het programma uitbreiden:
Met het OASE videoleerplatform krijgen medewerkers toegang tot video tutorials en leertrajecten over Copilot en Microsoft 365 tools.
Via PlayForward experimenteren je medewerkers met een kaartspel, een escape game of een hackathon om de mogelijkheden van AI verder te ontdekken.
Welk niveau past bij je medewerkers?
De drie niveaus bouwen op elkaar voort en zijn apart of gecombineerd in te zetten. In het scopegesprek bepalen we samen de juiste mix.
Een sterke start met AI
Baseline
Maak iedereen in je organisatie vertrouwd met AI. Met een gezamenlijke kick-off en praktijkgerichte workshops bouwen medewerkers snel de basisvaardigheden op om AI doordacht te gebruiken.
Voor wie? Medewerkers die weinig of geen ervaring hebben met AI.
AI in de praktijk
Use cases
Medewerkers bouwen verder op de basis en ontdekken waar AI hun werk sneller of beter maakt. Vanuit echte taken ontwikkelen ze use cases die meteen resultaat opleveren.
Voor wie? Medewerkers die AI al gebruiken en zich verder willen verdiepen.
Duurzame AI-adoptie
Champions
Ervaren collega’s worden interne AI-ambassadeurs. Ze verspreiden kennis en houden de adoptie op gang binnen de organisatie.
Voor wie? Ervaren AI-gebruikers die een actieve rol opnemen in de verdere uitrol van AI.
Flexibel met blijvende impact
Onze trajecten zijn modulair opgezet. We werken altijd vanuit dezelfde basis en passen vorm en ritme aan jullie bedrijfscontext aan.
Online of on-site
Alle webinars, workshops of coachingsessies organiseren we zowel online (via Teams) als on-site. Liever een mix van de twee? We bespreken het samen.
Dedicated Digital Coach
Per traject is een vaste Digital Coach 1 of 2 dagen per week beschikbaar voor training of coaching. Een bekend gezicht dat de organisatie en de context goed leert kennen.
Talen
We geven sessies in het Nederlands, Frans of Engels, afhankelijk van de doelgroep. We voorzien leermateriaal in dezelfde taal als de sessie.
Learning Architect
De Learning Architect is jullie strategisch aanspreekpunt die het traject voorbereidt met de key stakeholders (IT, L&D, HR, communicatie), maandelijks incheckt en rapporteert over resultaten.
Community building
We bouwen actief aan een interne community rond AI. Vragen, prompts, best practices en use cases worden gedeeld, ook tussen sessies door.
Meetbare impact
We houden de vinger aan de pols met onze maandelijkse succesmeetings en sturen bij waar nodig. Het eindrapport maakt de ROI van jullie investering inzichtelijk.
Vandaag voel je het enthousiasme. Mensen hebben geen schrik voor AI, integendeel: ze beginnen het meer en meer te gebruiken.
Zo pakte Maxeda het aan
Maxeda kreeg de AI-kennis van de hele workforce op peil met trainingen en coaching van Xylos. Lees hoe ze het aanpakten en wat het opleverde.
:focal(undefined))
Veelgestelde vragen over het AI-literacy programma
Voor organisaties die AI breed willen invoeren: voor zowel medewerkers die nog nooit met een AI-tool werkten als voor ervaren gebruikers die verder willen dan de basis. We werken met drie trajecten die op elkaar voortbouwen: een algemene baseline voor iedereen, verdieping op de use cases van een specifieke afdeling en een champions-programma dat de kennis intern verankert. Welke combinatie zinvol is, bepalen we samen in het scopegesprek.
Deze trajecten zijn afzonderlijk uit te voeren. De baseline brengt iedereen op een werkbaar niveau en zorgt voor een gedeelde taal. In de use case-verdieping werken we per afdeling concrete toepassingen uit. Het champions-programma leidt ervaren collega’s op tot interne ambassadeurs die het leren blijven dragen. Veel organisaties starten met één traject en breiden uit op basis van wat ze zien.
Een workshop duurt 2u en geven we aan groepen van maximum 12 deelnemers. De kick-off is een webinar van 1,5u voor iedereen samen. Hoeveel workshops iemand volgt, hangt af van de gekozen scope. Tussen de sessies door is er ruimte voor coaching in kleine groep of een-op-een sessies, in te plannen wanneer het past.
Webinars, workshops en coaching organiseren we via Teams, bij jullie op locatie of in een gemengde formule. De mix mag per onderdeel verschillen. Een online kick-off met on-site workshops is een veelgekozen formule, omdat het bereik combineert met de nabijheid die hands-on werken vraagt.
De sessies en het materiaal zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels, afgestemd op de doelgroep.
Sleutelpersonen die meedoen aan de 3 voorbereidende werksessies.
Een zichtbare sponsor die bij de kick-off het waarom duidt.
Een projectverantwoordelijke die elke maand een uur vrijmaakt voor de succesmeetings.
Medewerkers moeten de tijd krijgen om deel te nemen, want een traject naast een volle agenda levert weinig op.
Bespreek je traject
Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.
Jouw sector, onze expertise
In welke sector jouw organisatie ook actief is, wij spreken jouw taal. Met diepgaande kennis van je specifieke markt en uitdagingen vertalen we complexe technologie naar oplossingen die je business vooruithelpen.
Werken bij Xylos
Jouw talent en frisse blik hebben we nodig. Samen pakken we projecten aan die ertoe doen, en experimenteren we met nieuwe technologieën. Dat doen we elke dag, met veel goesting.