:focal())
Je IT in goede handen
Je IT-omgeving mist overzicht en het beheer verloopt vooral reactief. Wij brengen alles in kaart, voeren gerichte verbeteringen door en nemen het proactieve beheer in handen, 24 op 7. Met een jaarlijkse visiemeeting bouwen we samen aan je strategische roadmap.
40 jaar
Belgisch familiebedrijf
150+
gecertificeerde experts
Vast
all-in bedrag per maand
24/7
bewaakt door ons SOC
Waar loopt je IT vandaag vast?
Tickets blijven liggen, problemen stapelen op, en je weet niet wanneer je iemand aan de lijn krijgt.
Investeringen voelen ad hoc, en je weet niet wat je volgend jaar nodig hebt of wat het kost.
Facturen schommelen en budgetteren wordt koffiedik kijken.
Buiten de kantooruren is er niemand die je omgeving in het oog houdt.
De licenties zijn betaald, maar je mensen blijven werken zoals vijf jaar geleden.
Onze aanpak
Zo is jouw IT in goede handen. Transparant in werking en kosten, met een vast team dat je omgeving kent en mee vooruit denkt.
:focal())
Eerst brengen we je IT volledig in kaart
Je krijgt een compleet beeld van je IT-omgeving: infrastructuur, netwerk, security, M365, processen, gebruikers en risicopunten. Alles wat we voorstellen, baseren we op wat we effectief zien.
Pas als we het hele plaatje hebben, weten we wat eerst aandacht vraagt en wat kan wachten. Dit assessment is de basis voor alles wat daarna komt.
:focal())
Jouw plan op maat, jij bepaalt het tempo
Op basis van het assessment krijg je ons advies: wat eerst aandacht vraagt en wat rustig kan wachten. Jij beslist welke verbeteringen je doorvoert en wanneer, zodat je zelf bepaalt welke kosten wanneer komen.
Liever meteen starten? Dan nemen we je omgeving over zoals ze vandaag is, zonder verbeteringen vooraf. Alles wat je wel laat uitvoeren, krijgt op voorhand een duidelijke scope en prijs. Tussen elke stap evalueren we samen of we op koers zitten.
:focal())
Wij zien problemen voor jij ze voelt
Xylos neemt het beheer 24/7 over, ook als je nog geen verbetertraject liet uitvoeren. We monitoren je omgeving continu en grijpen in voor een gebruiker iets merkt.
Updates, patches, security-incidenten en performance: wij stropen de mouwen op terwijl jij op je business focust. Een incident sluiten we pas af als er een echte oplossing is.
:focal())
Elk jaar zitten we strategisch samen
Tijdens jouw jaarlijkse visiemeeting blikken we terug, kijken we vooruit en stellen we samen de IT-roadmap voor het komende jaar bij. Zo blijft elke investering een keuze, en geen verrassing.
Wat onze experten het jaar door signaleerden, komt hier samen in concrete voorstellen. Die expertise zit in je abonnement, telkens als je ze nodig hebt.
Waarom Xylos
No-nonsense
We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Je hoort van ons wat werkt en wat beter kan, in heldere taal.
Belgisch familiebedrijf, 40 jaar onderweg
Xylos is een Belgisch familiebedrijf dat al 40 jaar IT-evoluties begeleidt. Betrokken en bereikbaar via een directe lijn naar alle lagen van het bedrijf.
Servicedesk, geen helpdesk
Je rekent op een vast team dat je omgeving kent en verantwoordelijkheid neemt en werkt samen met gecertificeerde experts.
Vast bedrag, onbeperkte vragen
Je betaalt hetzelfde bedrag, ongeacht hoeveel vragen of incidenten er die maand zijn. Alles is inbegrepen, ook in drukke periodes.
Je vaste IT-aanspreekpunt
Je krijgt een vaste Service Delivery Manager die jouw omgeving kent en jouw belangen bewaakt. De SDM kijkt verder dan de techniek en stelt proactief verbeteringen voor die je roadmap mee uitbouwen.
Enterprise-kennis op kmo-schaal
Je profiteert van decennia aan ervaring met grote bedrijven, op maat van jouw schaal en budget.
Wat je wil weten voor je overstapt
Je betaalt een vast bedrag per maand, op maat van je omgeving en van de diensten die je kiest. Na de audit van je omgeving krijg je een voorstel met een vaste prijs. Het maandbedrag blijft hetzelfde, ongeacht hoeveel vragen of incidenten er die maand zijn. Verbeteringen die je laat uitvoeren, krijgen vooraf een eigen raming en offerte.
Alle vragen en incidenten van je medewerkers zitten erin, hoeveel tijd het oplossen ook vraagt. Daarnaast bewaken we je omgeving 24 op 7, houden we updates en patches bij en volgen we je back-ups en herstelaanvragen op. Ook de OASE-licenties voor je medewerkers zitten erin.
Onze consultants werken in je omgeving via een beveiligde wachtwoordkluis: wachtwoorden wisselen om de 30 dagen en elke sessie wordt opgenomen, zodat je altijd ziet wie wat deed. Je krijgt elke maand een ticketrapport, om de twee maanden een overleg over de cijfers en elk jaar een visiemeeting over je IT-roadmap.
Buiten het vaste bedrag vallen hardware, de contracten en supportkosten van je leveranciers en de verbetertrajecten die je laat uitvoeren. Bovenop het beheer kies je zelf welke diensten je erbij neemt, zoals een SOC of een technisch profiel dat op vaste momenten ter plaatse komt. Elke dienst is ook los en ad hoc te verkrijgen.
Elk ticket krijgt een prioriteit op basis van impact en urgentie, met een eigen reactie- en oplossingstermijn die in je contract vastligt. Legt een kritiek incident je servers of netwerk stil, dan reageren we 24 op 7: de monitoring roept automatisch een engineer van wacht op. In je rapport zie je om de twee maanden hoeveel tickets binnen de afgesproken termijnen bleven.
Eerst brengen we je volledige omgeving in kaart met een audit. Daarna krijg je aanbevelingen om ze performanter, veiliger of vernieuwender te maken, en die zijn optioneel. Tot slot zorgen we voor een vlotte overgang, die ongeveer acht weken duurt.
Tijdens die overgang voeren we een health check uit, werken we de documentatie bij en installeren we onze monitoring. Ondertussen nemen we de dienstverlening al op ons. Vanaf de vijfde week gelden de afgesproken responstijden, en in week acht ronden we de overname samen af.
We werken zonder vendor lock-in: alle documentatie van je omgeving staat op een gedeelde klantenomgeving waar je zelf toegang toe hebt. Meer lees je in onze gids over IT-beheer uitbesteden.
Verbetertrajecten zijn optioneel. We nemen je omgeving over zoals ze vandaag is en dragen vanaf dag één de volledige verantwoordelijkheid, ook als je nog niets liet aanpassen. Na de audit krijg je wel ons advies, bijvoorbeeld over een vaste patchcyclus, werkplekbeheer met Microsoft Intune of afspraken over hoe snel systemen na een storing terug beschikbaar moeten zijn. Elk traject krijgt eerst een raming en daarna een gedetailleerde offerte. Jij kiest welke trajecten je doet en wanneer.
Onze servicedesk zit in Antwerpen, aan de Noorderlaan, en we hebben ook een kantoor in Herentals. Het meeste beheer gebeurt op afstand, maar we komen geregeld bij je langs. Wil je iemand op vaste momenten in huis, dan plan je een technisch profiel in voor een vaste dag per week.
Voor je back-end infrastructuur, zoals servers en netwerk, staan we 24 op 7 in. Onze monitoring volgt alle klantomgevingen op in één cockpit en belt bij een incident automatisch een engineer, ook 's nachts.
Wil je ook je securitymeldingen 24 op 7 laten opvolgen, dan voeg je het SOC toe dat we samen met Eye Security aanbieden. Dat SOC detecteert dreigingen op je toestellen en in Microsoft 365 en grijpt meteen in. Valt je bedrijf onder NIS2, dan helpt die opvolging je om een incident binnen 24 uur te melden.
Klaar om je IT uit handen te geven?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We luisteren eerst, en zeggen je eerlijk waar we wel en waar we minder kunnen helpen.
Contacteer ons
We horen graag van jou.
:focal())











