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Votre IT en bonnes mains
Votre environnement IT manque de vue d'ensemble et la gestion est surtout réactive. Nous cartographions tout, appliquons des améliorations ciblées et prenons la gestion proactive en main, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Avec une réunion de vision annuelle, nous construisons ensemble votre roadmap stratégique.
40 ans
entreprise familiale belge
150+
experts certifiés
Fixe
montant all-in par mois
24/7
surveillé par notre SOC
Où votre IT coince-t-elle aujourd'hui ?
Les tickets restent en attente, les problèmes s'accumulent et vous ne savez pas quand vous aurez quelqu'un au bout du fil.
Les investissements semblent ad hoc et vous ne savez pas ce dont vous aurez besoin l'an prochain ni ce que cela coûtera.
Les factures fluctuent et budgétiser relève de la boule de cristal.
En dehors des heures de bureau, personne ne garde un œil sur votre environnement.
Les licences sont payées, mais vos collaborateurs travaillent encore comme il y a cinq ans.
Notre approche
Voilà comment votre IT est en bonnes mains. Transparente dans son fonctionnement et ses coûts, avec une équipe fixe qui connaît votre environnement et réfléchit avec vous.
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Nous cartographions d'abord entièrement votre IT
Vous obtenez une image complète de votre environnement IT : infrastructure, réseau, sécurité, M365, processus, utilisateurs et points de risque. Tout ce que nous proposons repose sur ce que nous observons réellement.
Ce n'est qu'une fois l'ensemble du tableau en main que nous savons ce qui demande d'abord de l'attention et ce qui peut attendre. Cet assessment est la base de tout ce qui suit.
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Votre plan sur mesure, à votre rythme
Sur la base de l'assessment, vous recevez notre avis : ce qui demande de l'attention en premier et ce qui peut attendre. Vous décidez quelles améliorations vous réalisez et quand, et donc quels coûts arrivent à quel moment.
Vous préférez démarrer tout de suite ? Nous reprenons alors votre environnement tel qu'il est aujourd'hui, sans améliorations préalables. Tout ce que vous nous confiez reçoit au préalable un périmètre et un prix clairs. Entre chaque étape, nous évaluons ensemble si nous sommes sur la bonne voie.
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Nous voyons les problèmes avant que vous ne les ressentiez
Xylos reprend la gestion 24/7, même si vous n'avez encore fait réaliser aucune amélioration. Nous monitorons votre environnement en continu et intervenons avant qu'un utilisateur ne remarque quoi que ce soit.
Mises à jour, patchs, incidents de sécurité et performances : nous retroussons nos manches pendant que vous vous concentrez sur votre business. Nous ne clôturons un incident que lorsqu'il existe une vraie solution.
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Chaque année, nous nous réunissons de manière stratégique
Lors de votre réunion de vision annuelle, nous faisons le bilan, regardons vers l'avant et ajustons ensemble la roadmap IT de l'année à venir. Chaque investissement reste ainsi un choix, jamais une surprise.
Ce que nos experts ont signalé tout au long de l'année se retrouve ici en propositions concrètes. Cette expertise fait partie de votre abonnement, chaque fois que vous en avez besoin.
Pourquoi Xylos
No-nonsense
Nous disons ce que nous faisons et faisons ce que nous disons. Vous entendez de notre part ce qui fonctionne et ce qui peut aller mieux, en langage clair.
Entreprise familiale belge, 40 ans de route
Xylos est une entreprise familiale belge qui accompagne les évolutions IT depuis 40 ans. Impliquée et joignable, avec une ligne directe vers toutes les strates de l'entreprise.
Un service desk, pas un helpdesk
Vous comptez sur une équipe fixe qui connaît votre environnement et prend ses responsabilités, en collaboration avec des experts certifiés.
Un montant fixe, des questions illimitées
Vous payez le même montant, quel que soit le nombre de questions ou d'incidents du mois. Tout est compris, y compris dans les périodes chargées.
Votre point de contact IT fixe
Vous avez un Service Delivery Manager attitré qui connaît votre environnement et veille à vos intérêts. Le SDM regarde au-delà de la technique et propose de manière proactive des améliorations qui construisent votre roadmap.
Un savoir-faire enterprise à l'échelle d'une PME
Vous profitez de décennies d'expérience auprès de grandes entreprises, à la mesure de votre échelle et de votre budget.
Ce que vous voulez savoir avant de changer
Vous payez un montant fixe par mois, adapté à votre environnement et aux services que vous choisissez. Après l'audit de votre environnement, vous recevez une proposition à prix fixe. Le montant mensuel reste le même, quel que soit le nombre de questions ou d'incidents du mois. Les améliorations que vous faites réaliser reçoivent au préalable leur propre estimation et offre.
Toutes les questions et tous les incidents de vos collaborateurs sont compris, quel que soit le temps nécessaire pour les résoudre. En plus, nous surveillons votre environnement 24h/24 et 7j/7, tenons les mises à jour et les patchs à jour et suivons vos sauvegardes et demandes de restauration. Les licences OASE pour vos collaborateurs sont également comprises.
Nos consultants travaillent dans votre environnement via un coffre-fort de mots de passe sécurisé : les mots de passe changent tous les 30 jours et chaque session est enregistrée, pour que vous sachiez toujours qui a fait quoi. Vous recevez chaque mois un rapport des tickets, tous les deux mois une réunion sur les chiffres et chaque année une réunion de vision sur votre roadmap IT.
Ne sont pas compris dans le montant fixe : le matériel, les contrats et frais de support de vos fournisseurs et les trajets d'amélioration que vous faites réaliser. En plus de la gestion, vous choisissez les services que vous ajoutez, comme un SOC ou un profil technique qui vient sur place à des moments fixes. Chaque service est aussi disponible séparément et à la demande.
Chaque ticket reçoit une priorité en fonction de son impact et de son urgence, avec un délai de réaction et de résolution propre, fixé dans votre contrat. Si un incident critique paralyse vos serveurs ou votre réseau, nous réagissons 24h/24 et 7j/7 : le monitoring appelle automatiquement un ingénieur de garde. Tous les deux mois, votre rapport montre combien de tickets ont respecté les délais convenus.
D'abord, nous cartographions l'ensemble de votre environnement grâce à un audit. Ensuite, vous recevez des recommandations pour le rendre plus performant, plus sûr ou plus innovant, et elles sont optionnelles. Enfin, nous assurons une transition fluide, qui dure environ huit semaines.
Pendant cette transition, nous réalisons un health check, mettons la documentation à jour et installons notre monitoring. Entre-temps, nous assurons déjà le service. À partir de la cinquième semaine, les délais de réaction convenus s'appliquent, et la huitième semaine nous finalisons ensemble la reprise.
Nous travaillons sans vendor lock-in : toute la documentation de votre environnement se trouve dans un espace client partagé auquel vous avez accès vous-même. Pour en savoir plus, lisez notre guide sur l'externalisation de la gestion IT.
Les trajets d'amélioration sont optionnels. Nous reprenons votre environnement tel qu'il est aujourd'hui et en assumons l'entière responsabilité dès le premier jour, même si vous n'avez encore rien fait adapter. Après l'audit, vous recevez toutefois nos conseils, par exemple sur un cycle de patchs fixe, la gestion des postes de travail avec Microsoft Intune ou des accords sur la rapidité avec laquelle les systèmes doivent être rétablis après une panne. Chaque trajet fait d'abord l'objet d'une estimation, puis d'une offre détaillée. Vous choisissez quels trajets vous réalisez et quand.
Notre service desk se trouve à Anvers, sur la Noorderlaan, et nous avons aussi un bureau à Herentals. La plupart de la gestion se fait à distance, mais nous passons régulièrement chez vous. Vous voulez quelqu'un sur place à des moments fixes ? Vous pouvez alors planifier un profil technique un jour fixe par semaine.
Nous assurons 24h/24 et 7j/7 votre infrastructure back-end, comme les serveurs et le réseau. Notre monitoring suit tous les environnements clients dans un seul cockpit et appelle automatiquement un ingénieur en cas d'incident, y compris la nuit.
Vous voulez aussi que vos alertes de sécurité soient suivies 24h/24 et 7j/7 ? Ajoutez alors le SOC que nous proposons avec Eye Security. Ce SOC détecte les menaces sur vos appareils et dans Microsoft 365 et intervient immédiatement. Si votre entreprise est soumise à NIS2, ce suivi vous aide à signaler un incident dans les 24 heures.
Prêt à confier votre IT ?
Planifiez un premier entretien sans engagement. Nous écoutons d'abord, et nous vous disons honnêtement où nous pouvons aider et où moins.
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Nous serons ravis de vous lire.
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