To Do & Planner

Omschrijving

Eén plek voor je eigen taken, één plek voor die van je team.

In deze sessie van een halve dag leer je het verschil tussen persoonlijk taakbeheer in Microsoft To Do en teamtaakbeheer in Planner. Je leert vooral hoe je beide samen gebruikt.

Je maakt takenlijsten aan, zet mails om in taken en plant je dag met Mijn dag. In Planner volg je de taken van je team op in borden, buckets en weergaven. Alles komt samen in de takenweergave in Teams en Outlook.

Wat levert het op?

• Elke taak krijgt een vaste plek, ook als ze uit een mail of chat komt

• Een gedeeld overzicht van wie wat doet en tegen wanneer

• Minder statusvragen, omdat iedereen de voortgang ziet

Na deze opleiding kan je

• Je persoonlijke taken beheren in Microsoft To Do

• Mails en berichten omzetten in taken die je kan opvolgen

• Teamtaken opzetten en toewijzen in Planner

• Werken met buckets, labels en verschillende weergaven

• Je taken opvolgen vanuit Teams en Outlook

Doelgroep

Medewerkers en teams die hun taken gestructureerd willen opvolgen in Microsoft 365.

Voorkennis

Je hebt geen voorkennis nodig.

Inhoud

• Persoonlijk taakbeheer met Microsoft To Do

• Mails en berichten omzetten in taken

• Teamtaken opzetten in Planner: borden, buckets en labels

• Weergaven, toewijzingen en opvolging

• Taken opvolgen vanuit Teams en Outlook

• Take-aways en Q&A