Microsoft 365 Productivity Track
Een duurzaam programma waarmee je de kennis van Microsoft 365-tools in je organisatie vergroot.
:focal())
Help je teams slimmer werken met Microsoft 365-tools
Je medewerkers werken elke dag in Microsoft 365, meestal nog op de manier die ze jaren geleden leerden. Het Microsoft 365 Productivity Track verandert dat, met gerichte trainingen en Digital Coaching op de werkvloer. In een traject van 3, 6 of 12 maanden, naargelang het tempo dat voor jullie past.
Je teams leren werken met Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Loop en Copilot, telkens vanuit hun eigen taken. De winst zit in de gewoontes die blijven hangen:
Documenten die iedereen meteen terugvindt, in OneDrive, SharePoint en Teams
Samen aan een document werken in plaats van versies rondmailen
Taken, notities en opvolging bij elkaar, in Planner, OneNote, Loop en Copilot
Flexibel met blijvende impact
Onze trajecten zijn modulair opgezet. We werken altijd vanuit dezelfde basis en passen vorm en ritme aan jullie bedrijfscontext aan.
Online of on-site
Alle webinars, workshops of coachingsessies organiseren we zowel online (via Teams) als on-site. Liever een mix van de twee? We bespreken het samen.
Dedicated Digital Coach
Per traject is een vaste Digital Coach 1 of 2 dagen per week beschikbaar voor training of coaching. Een bekend gezicht dat de organisatie en de context goed leert kennen.
Talen
We geven sessies in het Nederlands, Frans of Engels, afhankelijk van de doelgroep. We voorzien leermateriaal in dezelfde taal als de sessie.
Learning Architect
De Learning Architect is jullie strategisch aanspreekpunt die het traject voorbereidt met de key stakeholders (IT, L&D, HR, communicatie), maandelijks incheckt en rapporteert over resultaten.
Community building
We bouwen actief aan een interne community rond AI. Vragen, prompts, best practices en use cases worden gedeeld, ook tussen sessies door.
Meetbare impact
We houden de vinger aan de pols met onze maandelijkse succesmeetings en sturen bij waar nodig. Het eindrapport maakt de ROI van jullie investering inzichtelijk.
De IT-afdeling had niet altijd een positief imago, maar dit project betekende een keerpunt. De druk op de IT-afdeling is gevoelig afgenomen en de tevredenheid van de collega’s groot. Ze kunnen constant bijleren met ervaren coaches.
Veelgestelde vragen over het Microsoft 365 Productivity Track
De meeste medewerkers gebruiken een klein deel van wat er beschikbaar is en vaak op een manier die ze jaren geleden leerden. We focussen op tools waar nog heel wat tijd te winnen is: documenten terugvinden, versies die uiteenlopen, mailbeheer, vergaderingen die niet opgevolgd worden, taken die in losse lijstjes zitten. De winst zit in de gewoontes, minder in de functies.
Losse opleidingen leveren tevreden deelnemers op, maar weinig blijvende verandering. Mensen leren iets, komen terug in hun gewone werkdag en vallen binnen enkele weken terug in oude gewoontes. Tijdens het traject keert de Digital Coach wekelijks terug en voorziet hij of zij tussen de sessies begeleiding. Zo krijgt nieuw gedrag de tijd om te beklijven. Losse sessies zijn zeker mogelijk, alleen verwachten we er daar minder duurzame impact van.
Jullie, samen met de Learning Architect. In de eerste voorbereidende workshop brengen we per doelgroep een ‘A Day in the Life’ in kaart: hoe ziet een werkdag eruit en waar liggen nog kansen? Daaruit volgen de leersprints. Tijdens het traject stellen we die maandelijks bij op basis van wat de Digital Coach op de vloer ziet.
Ja, naast de groepssessies houdt de coach elke dag tijd vrij voor een-op-een begeleiding en teamcoaching, makkelijk te boeken via een eenvoudig systeem. In de praktijk komen daar de vragen naar boven die mensen in groep niet stellen (en dat zijn vaak de meest waardevolle vragen).
Sleutelpersonen uit HR of L&D, communicatie en IT die meedoen aan de 3 voorbereidende workshops.
Een werkplek voor de Digital Coach op de aanwezigheidsdagen.
Interne communicatie die de sessies onder de aandacht brengt.
Een projectverantwoordelijke die maandelijks een uur vrijmaakt voor de succesmeetings.
Bespreek je traject
Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.
