Microsoft 365 Productivity Track
Un programme durable pour renforcer la connaissance des outils Microsoft 365 dans votre organisation.
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Aidez vos équipes à travailler plus intelligemment avec les outils Microsoft 365
Vos collaborateurs travaillent chaque jour dans Microsoft 365, le plus souvent encore de la manière qu'ils ont apprise il y a des années. Le Microsoft 365 Productivity Track change cela, avec des formations ciblées et du Digital Coaching sur le lieu de travail. Dans un parcours de 3, 6 ou 12 mois, selon le rythme qui vous convient.
Vos équipes apprennent à travailler avec Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, Loop et Copilot, chaque fois à partir de leurs propres tâches. Le gain se trouve dans les habitudes qui restent :
Des documents que tout le monde retrouve immédiatement, dans OneDrive, SharePoint et Teams
Travailler ensemble sur un document plutôt que d'envoyer des versions par e-mail
Les tâches, les notes et le suivi au même endroit, dans Planner, OneNote, Loop et Copilot
Flexible avec un impact durable
Nos parcours sont modulaires. Nous partons toujours de la même base et adaptons la forme et le rythme au contexte de votre entreprise.
En ligne ou sur site
Nous organisons tous les webinaires, ateliers et sessions de coaching aussi bien en ligne (via Teams) que sur site. Vous préférez un mélange des deux ? Nous en discutons ensemble.
Digital Coach dédié
Par parcours, un Digital Coach attitré est disponible 1 ou 2 jours par semaine pour la formation ou le coaching. Un visage connu qui apprend à bien connaître l'organisation et son contexte.
Langues
Nous donnons les sessions en néerlandais, en français ou en anglais, selon le groupe cible. Le matériel pédagogique est prévu dans la même langue que la session.
Learning Architect
Le Learning Architect est votre point de contact stratégique : il prépare le parcours avec les parties prenantes clés (IT, L&D, RH, communication), fait le point chaque mois et rend compte des résultats.
Community building
Nous construisons activement une community interne autour de l'IA. Questions, prompts, bonnes pratiques et use cases y sont partagés, y compris entre les sessions.
Un impact mesurable
Nous gardons le doigt sur le pouls avec nos réunions de suivi mensuelles et ajustons le tir si nécessaire. Le rapport final met en lumière le ROI de votre investissement.
Le département IT n'avait pas toujours une image positive, mais ce projet a marqué un tournant. La pression sur le département IT a nettement diminué et la satisfaction des collègues est grande. Ils peuvent apprendre en permanence avec des coaches expérimentés.
Questions fréquentes sur le Microsoft 365 Productivity Track
La plupart des collaborateurs utilisent une petite partie de ce qui est disponible, souvent d'une manière apprise il y a des années. Nous nous concentrons sur les outils où il y a encore beaucoup de temps à gagner : retrouver des documents, des versions qui divergent, la gestion des e-mails, des réunions sans suivi, des tâches éparpillées dans des listes séparées. Le gain se trouve dans les habitudes, moins dans les fonctionnalités.
Les formations isolées donnent des participants satisfaits, mais peu de changement durable. Les gens apprennent quelque chose, reviennent dans leur journée de travail habituelle et retombent en quelques semaines dans leurs anciennes habitudes. Pendant le parcours, le Digital Coach revient chaque semaine et prévoit de l'accompagnement entre les sessions. Un nouveau comportement a ainsi le temps de s'ancrer. Des sessions isolées restent possibles, mais nous en attendons un impact moins durable.
Vous, avec le Learning Architect. Lors du premier atelier préparatoire, nous cartographions un « A Day in the Life » par groupe cible : à quoi ressemble une journée de travail et où se trouvent encore les opportunités ? Les sprints d'apprentissage en découlent. Pendant le parcours, nous les ajustons chaque mois sur la base de ce que le Digital Coach observe sur le terrain.
Oui, à côté des sessions de groupe, le coach réserve chaque jour du temps pour de l'accompagnement individuel et du coaching d'équipe, facile à réserver via un système simple. En pratique, c'est là que remontent les questions que les gens ne posent pas en groupe (et ce sont souvent les plus précieuses).
Des personnes clés issues des RH ou du L&D, de la communication et de l'IT qui participent aux 3 ateliers préparatoires.
Un poste de travail pour le Digital Coach les jours de présence.
Une communication interne qui met les sessions en avant.
Un responsable de projet qui libère une heure par mois pour les réunions de suivi.
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