Copilot literacy programma
Met Copilot-kennis die beklijft, zetten je medewerkers Copilot elke dag efficiënt in.
:focal())
Van bewustwording naar adoptie
Je mensen hebben een Copilot-licentie. Met dit traject gaan ze er ook elke dag mee aan de slag.
Weten je medewerkers hoe Copilot in hun job past, dan grijpen ze er dagelijks naar. Je ziet het aan de tijd die ze winnen en aan de vragen die ze stellen. In ons Copilot literacy programma leren ze dat met begeleiding van onze experten en oefeningen op hun eigen werk.
Vooruitgang staat zwart op wit: een nulmeting bij de start, pulse checks onderweg en een eindrapport dat toont waar de adoptie groeide en waar je moet bijsturen.
Na dit traject zit Copilot in de vingers van je mensen. Ze weten wat de tool kan en vinden vlot hun weg in de interface. Zo haal je zichtbaar meer uit je licenties.
Programma
Het programma combineert inspiratie, de belangrijkste basisvaardigheden en inzicht in AI-governance. Daarna oefenen je mensen hun Copilot-kennis in de praktijk, met een Digital Coach en Copilot-expert aan hun zijde.
:focal(undefined))
Voorbereiding met je sleutelpersonen
Voor de start zetten we het traject scherp in drie korte werksessies met L&D, HR, IT en communicatie. Samen bepalen we de scope en de doelgroepen. We leggen ook het communicatieplan vast, net als de spelregels rond governance, data en meting. Zo weet iedereen waarom het traject loopt en hoe we vooruitgang meten.
Kickoff webinar
We starten met een kickoff-sessie die draagvlak creëert en duidelijkheid geeft voor de rest van het traject. Zo vertrekt iedereen vanuit hetzelfde verhaal.
Workshops
Je medewerkers gaan zelf aan de slag tijdens interactieve workshops. De topics stemmen we samen af op jullie belangrijkste werkzaamheden en de Microsoft 365-tools die jullie gebruiken, telkens in combinatie met Copilot.
De workshops duren ongeveer 2 uur en hebben plaats voor maximum 12 deelnemers.
Mogelijke topics:
Copilot Chat
Copilot voor Microsoft 365
Prompting essentials
Smart Routines
Brainstormen met Copilot
Efficiënte vergaderingen
Sterke presentaties
Workshops per rol
Bouw je eigen Copilot Agent
Microsoft Agents
Copilot in Excel
Sterke visuele communicatie
Projecten in Notebooks
Digital Coaching
Adoptie gebeurt niet in 1-2-3. Per traject krijgen medewerkers ondersteuning van een vaste Digital Coach, die 1 of 2 dagen per week aanwezig is (afhankelijk van het aantal deelnemers en de mogelijkheden binnen je bedrijf).
Workshops, één-op-één ondersteuning en het uitbouwen van use cases gebeuren door dezelfde Digital Coach, zodat hij of zij jullie context, rollen en mensen goed leert kennen.
Blijvend leren met OASE en PlayForward
Organisaties die AI-gebruik verder willen verdiepen, kunnen het programma uitbreiden:
Met het OASE videoleerplatform krijgen medewerkers toegang tot video tutorials en leertrajecten over Copilot en Microsoft 365 tools.
Via PlayForward experimenteren je medewerkers met een kaartspel, een escape game of een hackathon om de mogelijkheden van AI verder te ontdekken.
Welk niveau past bij je medewerkers?
De drie niveaus bouwen op elkaar voort en zijn apart of gecombineerd in te zetten. In het scopegesprek bepalen we samen de juiste mix.
Een sterke start met AI
Baseline
Maak iedereen in je organisatie vertrouwd met AI. Met een gezamenlijke kick-off en praktijkgerichte workshops bouwen medewerkers snel de basisvaardigheden op om AI doordacht te gebruiken.
Voor wie? Medewerkers die weinig of geen ervaring hebben met AI.
AI in de praktijk
Use cases
Medewerkers bouwen verder op de basis en ontdekken waar AI hun werk sneller of beter maakt. Vanuit echte taken ontwikkelen ze use cases die meteen resultaat opleveren.
Voor wie? Medewerkers die AI al gebruiken en zich verder willen verdiepen.
Duurzame AI-adoptie
Champions
Ervaren collega’s worden interne AI-ambassadeurs. Ze verspreiden kennis en houden de adoptie op gang binnen de organisatie.
Voor wie? Ervaren AI-gebruikers die een actieve rol opnemen in de verdere uitrol van AI.
Flexibel met blijvende impact
Onze trajecten zijn modulair opgezet. We werken altijd vanuit dezelfde basis en passen vorm en ritme aan jullie bedrijfscontext aan.
Online of on-site
Alle webinars, workshops of coachingsessies organiseren we zowel online (via Teams) als on-site. Liever een mix van de twee? We bespreken het samen.
Dedicated Digital Coach
Per traject is een vaste Digital Coach 1 of 2 dagen per week beschikbaar voor training of coaching. Een bekend gezicht dat de organisatie en de context goed leert kennen.
Talen
We geven sessies in het Nederlands, Frans of Engels, afhankelijk van de doelgroep. We voorzien leermateriaal in dezelfde taal als de sessie.
Learning Architect
De Learning Architect is jullie strategisch aanspreekpunt die het traject voorbereidt met de key stakeholders (IT, L&D, HR, communicatie), maandelijks incheckt en rapporteert over resultaten.
Community building
We bouwen actief aan een interne community rond AI. Vragen, prompts, best practices en use cases worden gedeeld, ook tussen sessies door.
Meetbare impact
We houden de vinger aan de pols met onze maandelijkse succesmeetings en sturen bij waar nodig. Het eindrapport maakt de ROI van jullie investering inzichtelijk.
Vandaag voel je het enthousiasme. Mensen hebben geen schrik voor AI, integendeel: ze beginnen het meer en meer te gebruiken.
Zo pakte Maxeda het aan
Maxeda bracht de AI-kennis van de hele organisatie op peil met trainingen en coaching van Xylos. Lees hoe ze het aanpakten en welke resultaten ze boekten.
:focal(undefined))
Veelgestelde vragen over het Copilot literacy programma
Voor organisaties die Copilot breed willen invoeren: voor zowel medewerkers die nog nooit met een AI-tool werkten als voor ervaren gebruikers die verder willen dan de basis. We werken met drie trajecten die op elkaar voortbouwen: een algemene baseline voor iedereen, verdieping op de use cases van een specifieke afdeling en een champions-programma dat de kennis intern verankert. Welke combinatie zinvol is, bepalen we samen in het scopegesprek.
Deze trajecten zijn afzonderlijk uit te voeren. De baseline brengt iedereen op een werkbaar niveau en geeft iedereen een gedeelde taal. In de use case-verdieping werken we per afdeling concrete toepassingen uit. Het champions-programma leidt ervaren collega’s op tot interne ambassadeurs die het leren blijven dragen. Veel organisaties starten met één traject en breiden uit op basis van wat ze zien.
Een workshop duurt 2u en geven we aan groepen van maximum 12 deelnemers. De kick-off is een webinar van 1,5u voor iedereen samen. Hoeveel workshops iemand volgt, hangt af van de gekozen scope. Tussen de sessies door is er ruimte voor coaching in kleine groep of een-op-een sessies, in te plannen wanneer het past.
Webinars, workshops en coaching organiseren we via Teams, bij jullie op locatie of in een gemengde formule. De mix mag per onderdeel verschillen. Een online kick-off met on-site workshops is een veelgekozen formule, omdat het bereik combineert met de nabijheid die hands-on werken vraagt.
De sessies en het materiaal zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels, afgestemd op de doelgroep.
Sleutelpersonen die meedoen aan de 3 voorbereidende werksessies.
Een zichtbare sponsor die bij de kick-off het waarom duidt.
Een projectverantwoordelijke die elke maand een uur vrijmaakt voor de succesmeetings.
Medewerkers moeten de tijd krijgen om deel te nemen, want een traject naast een volle agenda heeft weinig effect.
Bespreek je traject
Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.
Jouw sector, onze expertise
In welke sector jouw organisatie ook actief is, wij spreken jouw taal. Met diepgaande kennis van je specifieke markt en uitdagingen vertalen we complexe technologie naar oplossingen die je business vooruithelpen.
Werken bij Xylos
Jouw talent en frisse blik hebben we nodig. Samen pakken we projecten aan die ertoe doen, en experimenteren we met nieuwe technologieën. Dat doen we elke dag, met veel goesting.